Déclaration de confidentialité
Introduction
Le but est de vous fournir toutes les informations nécessaires sur le traitement par Perspective.brussels des données à caractère personnel des étudiants et des gestionnaires d’espaces d’étude qui se créent un compte sur ce site Internet.
1. Traitement de données
Perspective.brussels agit en tant que responsable de traitement pour les traitements suivants:
- Gestion des visiteurs du site web
- Gestion des comptes utilisateur
- Récolte, hébergement et traitement des données que vous mettez à disposition
- Gestion des consentements et déconsentements
- Publication de certaines informations
- Récolte, hébergement et traitement des résultats de sondages auxquels vous participez
- Traitements statistiques
- Envoi d’emails pour enquêtes ou sondages
2. Description des traitements
2.1 Gestion des visiteurs de ce site web
Finalités
- Protéger notre infrastructure et vos données: les identifiants des appareils qui se connectent à notre site sont conservés, ainsi que l’activité sur le site, afin de pouvoir prévenir et investiguer les activités «pirates» qui mettraient en danger le site web et vos données qui s’y trouvent
- Offrir aux visiteurs du site web une expérience positive et personnalisée.
Base juridique
- Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes du responsable de traitement.
- Consentement pour les cookies non essentiels
- Consentement de l’utilisateur lors de l’inscription
- A des fins statistiques régionales sur base de données anonymisées (traitement statistiques)
Données personnelles
Adresse IP, appareil ou dispositif utilisé, utilisation du site (pages visitées), langue, type de navigateur, et ce, par le biais de cookies de session. Nous vous invitons à consulter notre politique spécifique relative aux cookies, disponible via le lien suivant: https://studyspaces.brussels/fr/privacy-policy
Destinataires des données
Perspective.brussels utilise pour ce traitement une application informatique fournie par Vox Teneo et hébergée par perspective.brussels
2.2 Gestion des comptes utilisateur
Finalités
Étudiant: Utiliser les données pour:
- connaître le nombre d’utilisateur de la plateforme
- envoyer des mails comme rappel de fin de compte/effacement des données
- envoyer des mails pour des sondages/enquêtes.
- ajout de commentaires sur les lieux (commentaires qui seront modérés par Perspective
Gestionnaire/responsabled’un espace d’étude :
- Contact pour mise à jour de l’information
- Contact pour toute autre communication utile dan le cadre du projet (exemple: réception de flyer).
Base juridique
Consentement: en créant votre compte utilisateur, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel pour les finalités spécifiques décrites ci-dessus.
Données personnelles
Concernant les étudiants:
- nom, prénom
- adresse mail
Concernant les personnes qui mettent à disposition des espaces d’étude:
- nom, prénom
- rôle linguistique
- adresse mail liée à l’espace d’étude
- rôle de la personne concernée (ex.: gestionnaire, responsable
Destinataires des données
Perspective.brussels utilise pour ce traitement une application informatique développée par Vox Teneo. Tout public pour qui les données sont amenées à être publiées sur le site internet
Durée de conservation
1. Après 11 mois d’inactivité, l’utilisateur reçoit un mail l’informant que son compte va être supprimé s’il ne fait rien. S’il souhaite conserver son compte, il suffit qu’il se connecte sur la plateforme pour repartir pour une période de 1an.
2.3 Récolte, hébergement et traitement des données que vous mettez à disposition
Finalités
- L’analyse territoriales sur les thématiques des espaces d’étude.
- Publication à des fins statistiques régionales sur base de données anonymisées (traitement statistiques)
- Effectuer différentes études pour visualiser l’offre d’étude qu’il y a en région Bruxelloise
Base juridique
Consentement: en nous fournissant les informations que vous estimez nécessaires, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel pour les finalités spécifiques décrites ci-dessus.
Données personnelles
Concernant les étudiants:
- si l’étudiante/l’étudiante écrit un commentaire, son pseudo et initiales (Nom + Prénom) peut apparaitre
Concernant les personnes qui mettent à disposition des espaces d’étude:
- adresse mail liée à l’espace d’étude
- numéro de téléphone liée à l’espace d’étude
Destinataires des données
- Perspective.brussels utilise pour ce traitement une application informatique fournie par Vox Teneo et hébergée par perspective.brussels
- Perspective reçoit les informations susmentionnées pour effectuer des analyses territoriales complémentaires sur les thématiques des espaces d’étude
2.4 Gestion des consentements et déconsentements
Finalités
Récolte et conservation des traces de consentements que vous donnez pour les services spécifiques suivants:
- Recevoir des demandes de sondage à l’adresse mail que vous avez communiquée lors de la création de votre compte
- Prise de contact avec le gestionnaire pour envoi d’information concernant le projet et mettre à jour leur information
Conserver la trace de retrait de l’un ou de plusieurs consentement(s)
Base juridique
Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes du responsable de traitement.
Données personnelles
Traces de «coche» ou de «décoche» de case de consentement, reliées à votre profil
Destinataires des données
Perspective.brussels utilise pour ce traitement une application informatique fournie par Vox Teneo et hébergée par Perspective.brussels
2.5 Publication de certaines informations
Finalités
Mettre à disposition du public les informations suivantes :
- adresse mail liée à l’espace d’étude
- numéro de téléphone liée à l’espace d’étude
- adresse postale des espaces d’études
- Nombre non exhaustif des espaces d’études disponibles en Région bruxelloise
- Zone de de carence d’espaces d’études en Région bruxelloise
dans le but d’assurer la visibilité sur le paysage d’espaces d’études disponibles en Région bruxelloise et de permettre aux étudiants de trouver un espace disponible pour étudier
Base juridique
Consentement: en nous fournissant les informations que vous estimez nécessaires, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel pour les finalités spécifiques décrites ci-dessus.
Données personnelles
- adresse mail liée à l’espace d’étude
- numéro de téléphone liée à l’espace d’étude
- adresse postale des espaces d’études
Destinataires des données
- Perspective.brussels utilise pour ce traitement une application informatique fournie par Vox Teneo et hébergée par perspective.brussels
- Toute personne visitant le site Internet Studyspace.brussels
2.6 Récolte, hébergement et traitement des résultats de sondages auxquels vous participez
Finalités
Récolter les réponses aux sondages auxquels vous participez (sous réserve que vous ayez consenti à recevoir des demandes de sondage, cfr traitement «gestion des consentements et des déconsentements» ), les analyser et en tirer des conclusions. Ces sondages seront toujours en lien avec la vie estudiantine et auront toujours pour vocation de connaitre la situation actuelle en vue d’une amélioration possible.
Base juridique
Consentement: vous avez préalablement accepté de recevoir des emails vous demandant de répondre à des sondages. Après réception de l’email, vous restez libre d’y répondre ou non. En répondant aux sondages, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel pour les finalités spécifiques décrites ci-dessus.
Données personnelles
- Celles-ci seront spécifiée dans chaque disclaimer de sondage.
Destinataires des données
Perspective.brussels utilise pour ce traitement une application informatique fournie par Vox Teneo et hébergée par perspective.brussels
Durée de conservation
Les cookies statistiques de Google analytics La durée de conservation de votre adresse IP est de 26 mois par Google Analytics
Pour tous les traitements de données énumérés ci-dessus, des destinataires supplémentaires peuvent exister dans les cas où la loi nous obligerait à divulguer/transmettre ces informations aux autorités judiciaires/d’instruction.
3. Durée de conservation
La durée de conservation :
- des données collectées sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités de traitement;
- de votre adresse IP de 26 mois par Google Analytics ;
- des cookies sur votre ordinateur : durant votre visite, pas au-delà.
Dans des cas exceptionnels et à la demande des autorités, vos données personnelles peuvent être conservées plus longtemps.
4. Vos droits
Vous avez le droit de:
- Recevoir une information claire au sujet du traitement de vos données
- Consulter et obtenir une copie des données sous un format utilisable
- Demander une rectification de vos données
- Demander l’effacement des données, dans la mesure où il n’existe pas une obligation de conserver ces données
- Demander la suspension du traitement de vos données, sans effacement
- Retirer votre consentement à traiter vos données dans le futur pour les traitements qui se basent sur ce consentement
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter student@perspective.brussels ou par courrier postal à notre adresse générale, à l’attention du Service Ecole et Vie Etudiante.
5. Obtenir plus d’informations ou introduire une réclamation
Pour toute question et/ou remarque concernant le traitement de vos données qui n’aurait pas reçu de réponse via l’adresse ci-dessus, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données: privacy.dpo@perspective.brussels ou par courrier postal à notre adresse générale, à l’attention du DPO. Si vous pensez que vos données ont été traitées en violation de la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/